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Bewerbungsschreiben sind Geschäftsbriefe und unterliegen als solche formalen Kriterien. Auch beim Stil sollten Sie sich an bewährter Sachlichkeit orientieren. Ein Bewerbungsschreiben ist, sofern nicht anders gewünscht, am Computer abzufassen und auszudrucken. Verwenden Sie klare Schrifttypen wie Arial, Calibri oder Times New Roman. Sollte der gewünschte Arbeitgeber ihre Handschrift kennenlernen wollen, wird er sie - meist in Form eines Lebenslaufs - ausdrücklich verlangen. Des Weiteren ist eine fehlerfreie Rechtschreibung und Zeichensetzung zwingend geboten. Lassen Sie daher am besten einen kompetenten Familienangehörigen oder Freund das Bewerbungsschreiben lesen. Auch Texte von Profis werden lektoriert; falscher Stolz ist hier fehl am Platz. Verwenden Sie entweder einfaches, weißes Druckerpapier oder persönliches Briefpapier, das aber klar geschäftlichen Charakter haben sollte. formale Struktur Die gängigen Textverarbeitungsprogramme enthalten spezielle Funktionen zum Erstellen von Geschäftsbriefen. Die wesentlichen Bausteine sind - in dieser Reihenfolge von oben nach unten - die Adresszeile, die Empfängeranschrift, die Datumsangabe, die Betreffzeile, die Anrede, der Brieftext, die Grußformel und die Unterschrift. Versuchen Sie, wenn es ohne Qualitätsverlust möglich ist, Ihr Bewerbungsschreiben auf eine Seite zu begrenzen. Hinweise zur formalen Struktur Verfassen Sie die Adresszeile einzeilig und die Empfängeranschrift mehrzeilig. Achten Sie beim Falten des Papiers darauf, dass die Anschrift im Fenster des Umschlags zu lesen ist. Die Datumsangabe steht, als einziger Baustein des Schreibens, am rechten Seitenrand. In der Betreffzeile nehmen Sie Bezug auf das Arbeitsplatzangebot. Vermeiden Sie hier vollständige Sätze. Ein einleitendes "Betreff" ist unnötig. Schließen Sie die Anrede mit einem Komma ab und schreiben Sie klein weiter, sofern der Text nicht mit einem Substantiv beginnt. Beginnen Sie ihren Text mit einer kurzen, durch Absatz getrennten Einleitung und verfassen Sie den Hauptteil entweder als durchgängigen Fließtext oder fügen Sie einen weiteren Absatz ein. Verwenden Sie als Grußformel das standardisierte "Mit freundlichen Grüßen" und unterschreiben Sie Ihr Bewerbungsschreiben. Inhalt und Stil Erwähnen Sie im Bewerbungsschreiben den Grund, warum Sie sich um die angebotene Stelle bemühen, nehmen Sie auf Gehaltsvorstellungen Bezug und begründen Sie Ihre Eignung durch den Verweis auf erbrachte Leistungen. Versuchen Sie, den Balanceakt zwischen den zu vermeidenden Extremen Eigenlob und Anbiederung durch Sachlichkeit zu meistern. Formulieren Sie prägnant, sodass ihr Bewerbungsschreiben schnell und einfach zu lesen ist. |